Sådan lukker du et selskab i Baltikum — Estland, Letland og Litauen

De baltiske lande er blevet et af de mest populære steder for danskere at drive selskab fra — og derfor får vi også flere og flere henvendelser om det modsatte: hvordan lukker man selskabet igen, korrekt og uden at efterlade en åben hale hos myndighederne?

Estland, Letland og Litauen ligner hinanden meget, men de tre lande har hver deres frister og krav. Her er forskellene, du skal kende.

Den fælles model: frivillig likvidation

I alle tre lande er hovedvejen frivillig likvidation. Forløbet er stort set ens:

1. Ejerne træffer beslutning om likvidation og udpeger en likvidator.
2. Beslutningen registreres i handelsregistret, og selskabet får tilføjet "i likvidation" til navnet.
3. Kreditorerne indkaldes offentligt og får en lovbestemt frist til at melde krav.
4. Gæld betales, aktiver realiseres, og skatteregistreringer afmeldes.
5. Slutregnskab og slutbalance godkendes, restformuen udloddes, og selskabet slettes.

Der findes ikke en "betalingserklæring" som i Danmark, hvor ejerne kan hæfte sig ud af en forenklet lukning. Det betyder, at kreditorperioden i praksis bestemmer tidsplanen.

Estland (OÜ)

Registret er Äriregister, og skatten håndteres af Maksu- ja Tolliamet. Kreditorfristen er som udgangspunkt fire måneder fra den offentlige indkaldelse, og selskabet kan først slettes efter, at fristen er udløbet og slutbalancen er godkendt.

To ting overrasker typisk danske ejere:

• Likvidator skal kunne kontaktes i Estland. Har du hverken e-Residency-adgang eller lokal repræsentant, går det i stå.
• Manglende årsrapporter skal indsendes først. Et OÜ med huller i regnskaberne kan ikke likvideres, før hullerne er lukket. Estisk register er konsekvent på det punkt.

Letland (SIA)

Registret er Uzņēmumu reģistrs, skatten ligger hos Valsts ieņēmumu dienests (VID). Kreditorfristen er typisk tre måneder, men VID skal give grønt lys, før sletningen kan gennemføres — og det gør de først, når moms, lønskat og selskabsregistreringer er afmeldt og eventuelle restancer er betalt.

Regn med, at et SIA-forløb tager længere end selve fristen antyder, fordi skattegennemgangen kommer oveni.

Litauen (UAB)

Registret er Registrų centras, skatten hos Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI). Litauen ligner Letland, men kræver typisk, at likvidator er en fysisk person, og at beslutningen bekræftes notarielt. Notarkravet er den hyppigste grund til forsinkelse, når ejeren sidder i Danmark — det kan løses med fuldmagt, men fuldmagten skal være udformet rigtigt fra start.

Skatten i Danmark

Bor du i Danmark, beskattes likvidationsprovenuet som udgangspunkt her, typisk som aktieindkomst i det år, selskabet endeligt ophører. Timingen betyder derfor noget: lukker selskabet 3. januar i stedet for 20. december, flytter hele provenuet til et andet indkomstår. Aftal tidsplanen med din danske rådgiver, inden slutudlodningen sættes i gang.

De fem klassiske fejl

• At tømme selskabskontoen, før kreditorfristen er udløbet.
• At glemme afmelding af momsnummeret — det udløser fortsatte angivelsespligter.
• At lade selskabet ligge "dødt" i stedet for at lukke det. Bøder og tvangsopløsning følger.
• At overse, at ledelsen kan hæfte personligt for at have udloddet før kreditorerne.
• At gennemføre lukningen uden dansk skattekoordinering.

Vi håndterer forløbet for dig

Adminbox lukker selskaber i hele Europa, og vi har fast opsætning i alle tre baltiske lande — inklusive lokal likvidator, oprydning i manglende regnskaber og afmelding hos skattemyndighederne.

Se detaljerne land for land på Estland, Letland og Litauen, eller kontakt os med selskabsnavn og registreringsnummer, så får du en fast pris og en tidsplan.