Service address vs. registered office — hvad er forskellen?

To forskellige adresser med to forskellige formål

Et UK Ltd har mindst én registreret adresse hos Companies House — typisk to forskellige typer:

1. Registered Office — selskabets officielle juridiske adresse
2. Service Address — directors' og PSC'ers personlige korrespondanceadresse

Begge adresser er offentligt synlige på Companies House. Forskellen ligger i hvad de bruges til.

Registered Office Address

Det er selskabets juridiske adresse. Det er hvor:

• HMRC sender skattekorrespondance
• Companies House sender annual reminders
• Stævninger og juridiske dokumenter leveres
• Selskabets statutory records skal kunne fremvises

Skal være i UK (England, Wales, Scotland eller Northern Ireland — afhænger af jurisdiktion ved stiftelse).

Du kan ikke bruge en udenlandsk adresse som registered office. Du kan heller ikke bruge en P.O. Box alene.

Service Address

Det er en personlig adresse for directors og PSC'ere (People with Significant Control). Det er hvor:

• Companies House sender personlig korrespondance til dig som director
• Officielle myndigheder kan kontakte dig personligt

Behøver IKKE være i UK. Du kan bruge din danske privatadresse eller en service address i UK.

Hvorfor du ikke vil bruge din hjemmeadresse til nogen af delene

Begge adresser er offentlige og fuldt søgbare på Companies House. Bruger du din hjemmeadresse:

• Den er synlig for alle med internetadgang
• Kunder, leverandører og konkurrenter kan se hvor du bor
• Din adresse bliver del af "data dumps" der bruges af spam og scams
• I UK kan dit hus blive målet for "registered address fraud" hvor svindlere stifter falske selskaber på din adresse

Service address-løsninger

Du kan købe en service address for typisk £20-£50/år fra UK-udbydere. Den løser tre problemer:

1. Privatlivsbeskyttelse — din hjemmeadresse forbliver privat
2. Professional image — Mayfair eller City of London ser bedre ud end forstadshuset
3. Mail handling — post videresendes eller scannes til dig

Vi inkluderer service address i alle vores klar-til-brug Ltd-pakker.

Almindelige misforståelser

• "Service address erstatter registered office" — nej, du skal stadig have en registered office i UK
• "Mail bliver privat" — nej, korrespondance fra HMRC/Companies House er offentligt logget, kun afsenderens fysiske brev er privat
• "Jeg kan bruge min UK ven's adresse" — teknisk muligt, men risikabelt; vennen får din post og kan blive medansvarlig ved problemer
• "Det skal være den samme adresse for alle directors" — nej, hver director kan have egen service address

Sådan ændrer du adresserne

Begge ændres online hos Companies House:

• Registered Office — form AD01, gratis at indberette
• Service Address — form CH01 (director) eller PSC04 (PSC), gratis

Ændringen er live samme dag.

Vi tilbyder begge

Vores standardpakke inkluderer registered office i Central London + service address for director for £180/år. Se pakker.