Hvordan får jeg apostille på mine selskabsdokumenter?
Det korte svar
- Hvad bekræftes
- Underskrift, stempel og embede
- Gælder i
- 120+ Haagerkonvention-lande
- Uden for konventionen
- Ambassadelegalisering
- Typiske dokumenter
- Stiftelsesbevis, vedtægter, fuldmagter
Hvornår har du brug for en apostille?
Så snart et dokument fra ét land skal bruges officielt i et andet. Det mest almindelige er, at en bank i et andet land skal åbne en erhvervskonto for dit selskab, at en notar skal registrere en filial, eller at en myndighed skal godkende, hvem der ejer og tegner selskabet.
Apostillen bekræfter ikke indholdet af dokumentet — kun at underskriften, stemplet og den myndighed, der har udstedt det, er ægte. Derfor skal dokumentet være korrekt, før det apostilleres. En fejl i navn eller adresse kan ikke rettes bagefter.
Dokumenter vi oftest apostillerer
- Certificate of Incorporation (stiftelsesbevis) for engelske, irske og cypriotiske selskaber.
- Certificate of Good Standing — dokumentation for, at selskabet er aktivt og ajour.
- Articles of Association / vedtægter og ejerbog (register of members).
- Fuldmagter (Power of Attorney) til bank, notar eller advokat i udlandet.
- Bestyrelses- og generalforsamlingsbeslutninger, fx om kontoåbning eller filialregistrering.
- Udskrifter fra Erhvervsstyrelsen til brug for danske selskaber i udlandet.
Apostille eller fuld legalisering?
Er modtagerlandet med i Haagerkonventionen (fx Danmark, UK, de fleste EU-lande, USA og Hongkong), er én apostille nok. Er landet ikke med (fx De Forenede Arabiske Emirater, Kina og flere lande i Mellemøsten), skal dokumentet legaliseres i flere led: notar, udenrigsministerium og modtagerlandets ambassade.
Fuld legalisering tager længere tid og koster mere, fordi hvert led har egen sagsbehandling. Vi fortæller dig på forhånd, hvilken vej dit dokument skal, og hvor lang tid det realistisk tager.
Sådan foregår processen
- Du fortæller os, hvilket dokument der skal bruges, og hvilket land det skal til.
- Vi kontrollerer modtagerens krav — nogle banker vil have dokumenter, der er under 3 måneder gamle.
- Vi bestiller nye originaler eller certificerede kopier fra registret.
- Dokumentet notarbekræftes, hvis det kræves, og sendes til apostille eller legalisering.
- Du modtager det færdige dokument fysisk med kurer og en scannet kopi digitalt.
Skal vi kigge på din sag?
Skriv dit nummer, så ringer vi og gennemgår situationen med dig. Det er gratis og uforpligtende.
Hvad betyder det for dig?
- Du undgår at få dokumenter afvist af en udenlandsk bank, fordi apostillen mangler eller er for gammel.
- Du skal ikke selv finde ud af, hvilken myndighed der udsteder apostille i hvilket land.
- Du får én kontaktperson, der styrer hele kæden — også når der skal oversættes.
Sådan hjælper vi
- Afklarer modtagerlandets krav, før noget bestilles.
- Bestiller originaler og certificerede kopier fra Companies House, Erhvervsstyrelsen m.fl.
- Håndterer notar, apostille, ambassadelegalisering og autoriseret oversættelse.
- Sender dokumenterne med sporbar kurer til dig, din bank eller din advokat.
Fast pris pr. dokument efter gratis vurdering — afhænger af land og antal led.
Er du i tvivl? Ring til os
Fortæl os hvad du laver, hvor du bor, og hvor dine kunder er — så fortæller vi dig, hvilken selskabsstruktur der typisk passer bedst. Det er gratis og uforpligtende.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en apostille?
Et internationalt anerkendt stempel eller certifikat, der bekræfter, at underskrift og stempel på et offentligt dokument er ægte. Den gør dokumentet gyldigt i alle lande, der har tiltrådt Haagerkonventionen af 1961.
Hvor lang tid tager en apostille?
For engelske og danske dokumenter typisk få hverdage plus forsendelse. Fuld ambassadelegalisering kan tage flere uger, afhængigt af ambassaden.
Kan en kopi få apostille?
Kun en certificeret kopi — en kopi, som en notar eller den udstedende myndighed har bekræftet. En almindelig fotokopi kan ikke apostilleres.
Skal dokumentet også oversættes?
Det afhænger af modtageren. Mange banker accepterer engelsk, men myndigheder i fx Spanien, Italien og Tyskland kræver ofte autoriseret oversættelse. Vi afklarer det på forhånd.
Læs mere
Få en vurdering af din situation
Andre emner under specialrådgivning
Indholdet er generel information og erstatter ikke individuel juridisk eller skattemæssig rådgivning. Vi inddrager advokat eller revisor, når din sag kræver det.