Annual General Meeting (AGM) for UK Ltd — er det stadig påkrævet?

Den korte version

Siden Companies Act 2006 er AGM (Annual General Meeting) IKKE længere obligatorisk for private UK Ltd-selskaber. Det er kun krav for public limited companies (PLC).

Det betyder: dit UK Ltd skal ikke afholde generalforsamling med mindre vedtægterne kræver det.

Hvad er en AGM?

En generalforsamling er et formelt møde hvor shareholders:

• Godkender årsregnskab
• Genvælger directors
• Beslutter udbytte
• Vedtager ændringer i vedtægter

Før 2006 var det årligt krav for alle UK-selskaber. I dag er det frivilligt for private Ltd.

Hvornår SKAL du afholde AGM alligevel?

Tre situationer:

1. Dine articles of association kræver det. Tjek dine vedtægter — gamle skabeloner indeholder ofte AGM-krav.
2. Shareholders kræver det. Ejere med 5% eller mere kan tvinge en EGM (Extraordinary General Meeting).
3. Du er PLC — ikke relevant for de fleste danske iværksættere.

Skriftlige beslutninger erstatter mødet

I stedet for et fysisk møde kan du bruge written resolutions — skriftlige beslutninger underskrevet af shareholders. Det er hurtigere, billigere og lige så juridisk gyldigt.

For en sole shareholder er det blot et signeret dokument. For flere shareholders skal majoriteten godkende skriftligt.

Hvad SKAL du gøre årligt?

Selvom AGM ikke er krav, har dit UK Ltd stadig faste deadlines:

• Confirmation Statement (CS01) — én gang årligt
• Annual accounts — indenfor 9 måneder efter regnskabsårets slutning
• Corporation tax return (CT600) — indenfor 12 måneder efter regnskabsårets slutning
• PSC-register — opdateres ved ændringer i ejerskab

Praktisk anbefaling

Selvom AGM ikke er påkrævet, anbefaler vi at holde en uformel årlig gennemgang:

• Tjek vedtægter er opdaterede
• Bekræft directors og shareholders
• Gennemgå året økonomisk
• Planlæg næste års strategi

Dokumentér beslutninger som written resolutions for at have audit trail.

Vi hjælper med compliance

Vores administrationspakke inkluderer alle årlige indberetninger til Companies House og HMRC. Se hvad der er inkluderet.