Apostille och legalisering av dokument – så gör du

När du bildar bolag, öppnar bankkonto eller registrerar en filial utomlands behöver du ofta lämna in dokument med apostille.

Vad är en apostille?

En apostille är ett officiellt stämpelintyg som bekräftar att en underskrift eller en stämpel på en offentlig handling är äkta. Den gäller i alla länder som har anslutit sig till Haagkonventionen (över 120 länder).

När behöver du en apostille?

• Passkopior och adressintyg till utländska register.
• Fullmakter för bolagsbildning hos notarius publicus.
• Registerutdrag för bolag när ett danskt bolag bildar dotterbolag utomlands.
• Utländska bolagshandlingar vid registrering av en filial i Danmark.

Processen i Danmark

1. Dokumentet bestyrks av notarius publicus (t.ex. en privatpersons underskrift).
2. Danska utrikesministeriet förser dokumentet med apostille.
3. Eventuell översättning av en auktoriserad translator.

Länder som inte har anslutit sig till Haagkonventionen

Här krävs fullständig legalisering via ambassaden – en långsammare process.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det att få en apostille?

Ofta några få arbetsdagar när dokumentet har bestyrkts av notarius publicus.

Kan apostillen utfärdas digitalt?

Vissa länder accepterar e-apostille, men många kräver fortfarande original på papper.

Kan Adminbox sköta det?

Ja, vi samordnar kontakten med notarius publicus, apostille och försändelse som en del av bolagsbildningen.

Få hjälp av Adminbox

Vill du få en bedömning av just din situation? Boka ett gratis möte eller kontakta oss – vi svarar inom 24 timmar.