Fakturakrav i Danmark: Sådan skriver du en lovlig faktura

Kravene til en korrekt faktura

Uanset om du sender en faktura uden CVR eller fra dit UK Ltd, er der helt specifikke krav i den danske momslovbekendtgørelse, som skal overholdes for at fakturaen er juridisk gyldig.

De 10 obligatoriske punkter

En faktura skal som minimum indeholde:

1. Udstedelsesdato (fakturadato).
2. Fortløbende nummer (fakturanummer) baseret på én eller flere serier.
3. Sælgers CVR-nummer (eller UK Company Number / VAT-nummer).
4. Sælgers fulde navn og adresse.
5. Købers fulde navn og adresse.
6. Mængden og arten af de leverede varer/ydelser.
7. Dato for levering (hvis den afviger fra fakturadatoen).
8. Momsgrundlaget (pris pr. enhed ekskl. moms).
9. Gældende momssats.
10. Det samlede momsbeløb.

Særligt ved salg fra UK Ltd til danske kunder

Når dit britiske selskab fakturerer en dansk virksomhed, skal du typisk ikke opkræve dansk moms. I stedet skal du påføre teksten "Reverse Charge" (omvendt betalingspligt), og køberen skal selv beregne og angive momsen i Danmark. Husk at inkludere dit UK VAT-nummer, hvis du er momsregistreret.

Sprog og valuta

Du kan sagtens udstede fakturaer på engelsk, men hvis den er rettet mod en dansk kunde, er det god stil at have en dansk oversættelse eller de vigtigste termer på dansk. Beløbet kan være i GBP, EUR eller USD, men momsen skal altid kunne omregnes til lokal valuta.

Konklusion

En korrekt faktura er fundamentet for dit regnskab. Ved at følge disse simple regler sikrer du, at dine kunder kan trække momsen fra, og at du ikke får problemer ved et eventuelt bogføringstilsyn.