Hvad gør jeg, hvis Skattestyrelsen underkender mine fakturaer eller mit momsfradrag?
Det korte svar
- Krav til fakturaen
- Dato, nummer, parter, CVR/VAT, ydelse, beløb og moms
- Vigtigste dokumentation
- Kontrakt, korrespondance og betalingsspor
- Kontantbetaling over grænsen
- Kan koste fradraget
- EU-handel
- Kundens VAT-nummer skal verificeres i VIES
Sådan undgår du at blive ramt
- Tjek altid leverandørens CVR eller VAT-nummer, før du betaler den første faktura — og gem udskriften.
- Betal via bank. Kontant betaling af større beløb er den hurtigste vej til et nægtet fradrag.
- Gem kontrakt, tilbud, mails, leveringsdokumenter og timesedler sammen med fakturaen.
- Sørg for, at fakturaen beskriver ydelsen konkret. »Konsulentbistand« uden periode, timer eller opgave er et rødt flag.
- Ved EU-handel: verificér kundens momsnummer i VIES og gem kvitteringen for opslaget.
Hvis kontrollen allerede er i gang
- Svar inden fristen og bed om fristforlængelse skriftligt, hvis du ikke kan nå det.
- Byg dokumentationen op faktura for faktura frem for at sende en samlet bunke.
- Fremlæg betalingsspor fra banken, som knytter beløb og dato til den enkelte faktura.
- Kan en leverandør ikke længere findes, så dokumentér, at du undersøgte forholdene, da handlen blev indgået.
Når en leverandør viser sig at være fiktiv
Sker det, at en underleverandør senere viser sig at være et stråmandsselskab, er det afgørende, hvad du gjorde på handelstidspunktet. Kontrol af registrering, skriftlige aftaler og bankbetaling er de tre ting, der adskiller en god-tro-køber fra en medvirkende part.
Skal vi kigge på din sag?
Skriv dit nummer, så ringer vi og gennemgår situationen med dig. Det er gratis og uforpligtende.
Hvad betyder det for dig?
- Bevisbyrden for fradrag ligger hos dig — ikke hos Skattestyrelsen.
- En perfekt faktura uden leverancespor er ikke nok, og et perfekt leverancespor uden faktura er heller ikke nok.
- Rutiner for leverandørkontrol koster ingenting og redder sager, der ellers bliver dyre.
Sådan hjælper vi
- Vi gennemgår bilag og bogføring og finder hullerne, før Skattestyrelsen gør det.
- Vi hjælper med at svare på kontrolsagen og med at samle dokumentationen faktura for faktura.
- Vi sætter faste rutiner op for leverandørkontrol, fakturakrav og VIES-tjek.
Gennemgang af bilag og kontrolsag efter aftale — ring for en vurdering.
Er du i tvivl? Ring til os
Fortæl os hvad du laver, hvor du bor, og hvor dine kunder er — så fortæller vi dig, hvilken selskabsstruktur der typisk passer bedst. Det er gratis og uforpligtende.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal en faktura indeholde?
Udstedelsesdato, fortløbende nummer, sælgers og købers navn og adresse, momsnumre, mængde og art af ydelsen, leveringsdato, grundlag, momssats og momsbeløb.
Kan jeg miste fradraget, selvom jeg handlede i god tro?
Ja, hvis du ikke kan dokumentere leverancen. Derfor er det afgørende at kunne vise, hvad du kontrollerede på handelstidspunktet.
Hvad gælder ved fakturering mellem EU-lande?
Ved salg til et momsregistreret selskab i et andet EU-land faktureres normalt uden moms med henvisning til omvendt betalingspligt. Kundens momsnummer skal verificeres og gemmes.
Hvor længe skal jeg gemme bilagene?
Regnskabsmateriale skal som udgangspunkt opbevares i fem år efter regnskabsårets udløb. Gem digitalt, så bilagene kan fremfindes hurtigt ved en kontrol.
Læs mere
Få en vurdering af din situation
Andre emner under specialrådgivning
Indholdet er generel information og erstatter ikke individuel juridisk eller skattemæssig rådgivning. Vi inddrager advokat eller revisor, når din sag kræver det.