Apostille og legalisering av dokumenter — slik gjør du

Når du stifter et selskap, åpner en bankkonto eller registrerer en filial i utlandet, blir du ofte bedt om å legge frem dokumenter med apostille.

Hva er en apostille?

En apostille er en offisiell stempelattest som bekrefter at en underskrift eller et stempel på et offentlig dokument er ekte. Den gjelder i alle land som har sluttet seg til Haagkonvensjonen (over 120 land).

Når trenger du apostille?

• Passkopier og adressedokumentasjon til utenlandske registre.
• Fullmakter til selskapsstiftelse hos notarius publicus.
• Registerutskrifter for selskaper når et dansk selskap stifter et datterselskap i utlandet.
• Utenlandske selskapsdokumenter ved registrering av dansk filial.

Prosessen i Danmark

1. Dokumentet bekreftes av notarius publicus (f.eks. en privat underskrift).
2. Det danske utenriksdepartementet påfører apostillen.
3. Eventuell oversettelse utføres av en autorisert translatør.

Land som ikke er tilsluttet Haagkonvensjonen

Her kreves full legalisering via ambassaden — en langsommere prosess.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lang tid tar det å få en apostille?

Ofte noen få virkedager når dokumentet er bekreftet av notarius publicus.

Kan apostillen utstedes digitalt?

Enkelte land godtar e-apostille, men mange krever fortsatt originaldokumentet på papir.

Kan Adminbox håndtere dette?

Ja, vi koordinerer notarius publicus, apostille og forsendelse som en del av selskapsstiftelsen.

Få hjelp fra Adminbox

Vil du ha en vurdering av din situasjon? Bestill et gratis møte eller kontakt oss — vi svarer innen 24 timer.