CE-mærkning ved import til EU: importørens praktiske guide

Kort svar: CE-mærkning kræves kun for produkter, der er omfattet af EU-regler med et konkret CE-krav. Som importør skal du kontrollere de relevante produktkrav, fabrikantens overensstemmelsesvurdering, dokumentation, mærkning og sikkerhedsoplysninger. Et CE-logo eller et dokument med overskriften »certificate« er ikke tilstrækkeligt. For forbrugerprodukter skal GPSR også vurderes, hvor forordningen finder anvendelse.

1. CE-mærkning er ikke en universel importtilladelse

CE-mærket udtrykker fabrikantens erklæring om, at produktet opfylder de relevante EU-krav. Det er ikke en generel kvalitetspris, en oprindelsesangivelse eller dokumentation for, at en offentlig myndighed har godkendt produktet.

Your Europe understreger, at CE-mærkning kun må anvendes, hvor den relevante harmoniserede EU-lovgivning kræver den. Hvis produktet ikke er omfattet af sådanne krav, må CE-mærket ikke bruges. 4

Start derfor ikke med spørgsmålet »kan leverandøren sende et CE-certifikat?«. Start med »hvilke regler gælder for netop dette produkt?«. Svaret afhænger af produktets egenskaber, tilsigtede brug og undertiden den måde, det markedsføres på. Den samme handelsbetegnelse kan dække produkter med forskellige risici og lovkrav.

2. Hvilke produktkategorier kan kræve CE?

Your Europe nævner blandt andet legetøj, elektrisk og elektronisk udstyr, personlige værnemidler, medicinsk udstyr og bestemte typer maskiner og trykbærende udstyr. Listen er ikke udtømmende, og afgrænsningen skal findes i den konkrete lovgivning. 4

Et produkt kan være omfattet af flere regelsæt samtidig. Et apparat med trådløs kommunikation kræver eksempelvis en anden vurdering end et tilsvarende apparat uden radiofunktion. Batteri, strømforsyning og anvendelsesmiljø kan også have betydning.

Omvendt skal almindelige produkter som visse møbler eller beklædningsgenstande ikke automatisk CE-mærkes. Det betyder ikke, at de er uden regler. Produktsikkerhed, kemikalier, mærkning og særlige anvendelser skal stadig undersøges. Skeln mellem fravær af CE-krav og fravær af lovkrav.

3. Afgør først, om du er importør eller fabrikant

En virksomhed, der bringer produkter fra et tredjeland i omsætning på EU-markedet, kan have importørforpligtelser. Køber du allerede markedsførte varer fra en EU-leverandør, kan rollen i stedet være distributør. Den faktiske kæde er afgørende.

Sælger du produktet under eget navn eller varemærke, kan du blive betragtet som fabrikant. Your Europe beskriver netop fabrikanten som den, der fremstiller eller får et produkt fremstillet og markedsfører det under eget navn eller mærke. 2

Private label er derfor ikke blot et grafisk valg. Ændringer af produktet kan også påvirke ansvar og dokumentation. Få rollefordelingen vurderet før aftalen med fabrikken, og sørg for, at kontrakten giver adgang til de nødvendige oplysninger og mulighed for at håndtere fejl.

4. Importørens kontrol skal ske før markedsføringen

Importøren skal sikre sig, at fabrikanten har gennemført den relevante overensstemmelsesvurdering, udarbejdet den krævede dokumentation og forsynet produktet med korrekt mærkning. Identifikation, kontaktoplysninger og nødvendige instruktioner skal også kontrolleres efter de gældende regler. 2

Det er ikke nok at modtage dokumenterne efter kundens første reklamation. Lav et frigivelsespunkt før salgsstart, hvor en ansvarlig medarbejder godkender produkt og dokumentpakke.

Sprogkrav skal vurderes for de markeder, hvor varen sælges. Til dansk salg skal du undersøge kravene til danske instruktioner og sikkerhedsoplysninger i det relevante regelsæt. Kontrollér desuden opbevaring og transport: korrekt dokumentation hjælper ikke, hvis fugt, temperatur eller håndtering gør varen usikker inden levering.

5. Teknisk dokumentation er mere end en testrapport

Teknisk dokumentation skal underbygge, at produktet opfylder de relevante krav. Your Europe beskriver blandt andet produktidentifikation, konstruktion, anvendte regler og standarder, risikovurdering samt relevante prøvningsoplysninger som centrale elementer. 3

Dokumentationen skal passe til den faktiske model. Et dokument for en tidligere version, en anden strømforsyning eller et beslægtet produkt er ikke automatisk dækkende. Sammenhold modelnumre, billeder, komponenter og tekniske specifikationer.

Fabrikanten har normalt ansvaret for at udarbejde det tekniske materiale. Importørens adgangs- og kontrolforpligtelser skal fastlægges efter produktreglerne; det betyder ikke nødvendigvis, at alle konstruktionstegninger skal ligge hos importøren. Men en vag lovning om, at materialet »findes på fabrikken«, er et dårligt grundlag, hvis myndighederne senere efterspørger det.

6. Overensstemmelseserklæring og tvivlsomme certifikater

EU-overensstemmelseserklæringen er fabrikantens erklæring om overholdelse af den relevante lovgivning. Kontrollér, at den identificerer produkt og fabrikant, henviser til relevante regler og er behørigt udstedt. Den skal ikke forveksles med en laboratorierapport eller en frivillig kommerciel attest.

Your Europe advarer mod frivillige certifikater, der kan ligne dokumentation for obligatorisk CE-overensstemmelse uden at have den nødvendige retlige funktion. Tredjepartsinddragelse er påkrævet for nogle produkter og procedurer, men ikke for alle. 4

Undersøg udstederen, dokumentets anvendelsesområde og modeldækning. Hvis et bemyndiget organ er nødvendigt, skal dets relevante udpegning kontrolleres. Et flot logo, et stemplet PDF-dokument eller ordet »approved« kan aldrig alene afgøre, om vurderingsproceduren er korrekt.

7. GPSR skal vurderes uden at blive en universalregel

GPSR er EU's generelle produktsikkerhedsforordning for forbrugerprodukter inden for dens anvendelsesområde. Den er ikke en ordning, hvor alle produkter får et nyt CE-krav.

Kommissionens officielle vejledning forklarer både anvendelsesområdet, undtagelser og samspillet med harmoniseret produktlovgivning. For produkter med særregler kan GPSR have supplerende betydning, men den konkrete fordeling skal undersøges. Fødevarer og andre undtagne kategorier skal ikke ukritisk behandles som almindelige GPSR-produkter. 1

Ved online salg skal relevante identifikations-, kontakt- og sikkerhedsoplysninger også vurderes for selve tilbuddet. En korrekt etiket i æsken løser ikke nødvendigvis alle krav til en produktside. Indbyg derfor produktsikkerhed i både indkøb, lagerstyring og webshopindhold frem for at placere opgaven alene hos marketing.

8. Et klart hypotetisk eksempel: import af en bordlampe

Eksemplet er opdigtet og er ikke en godkendelse af en bestemt lampe eller en udtømmende lovliste. En dansk virksomhed overvejer at importere en elektrisk bordlampe fra Kina under leverandørens mærke.

Leverandøren sender et »CE Certificate« og et produktfoto. Virksomheden stopper bestillingen midlertidigt og beder om præcis modelidentifikation, strømforsyningsdata, overensstemmelseserklæring og dokumentation for de relevante risici og prøvninger.

Ved kontrollen viser dokumentet sig at vedrøre en anden strømforsyning. Virksomheden undersøger derfor, om lampens faktiske konfiguration er dækket, hvilke elektriske og øvrige produktregler der gælder, samt om instruktioner og mærkning passer til dansk salg. Først derefter kan den beslutte, om dokumentationen er tilstrækkelig.

Hvis virksomheden senere vil sælge lampen under eget mærke, gennemføres en ny rollevurdering. Den oprindelige leverandørmappe kan ikke uden videre bruges som bevis for, at virksomhedens fabrikantforpligtelser er opfyldt.

9. Procescheckliste fra produktidé til frigivelse

1. Beskriv produkt, målgruppe, funktion og tilsigtet brug.
2. Fastlæg virksomhedens rolle i den faktiske forsyningskæde.
3. Identificér relevante EU-regler og nationale krav.
4. Afgør, om CE-mærkning er påkrævet eller ikke tilladt.
5. Fastlæg korrekt overensstemmelsesprocedure og eventuelt organbehov.
6. Kontrollér erklæringer, testgrundlag og adgang til teknisk dokumentation.
7. Sammenhold dokumenterne med den faktiske model og komponentliste.
8. Godkend etiketter, instruktioner og nødvendige sprogversioner.
9. Vurdér GPSR og oplysninger ved eventuelt onlinesalg.
10. Opret sporbarhed, klagehåndtering og procedure for korrigerende handlinger.

Dokumentér også afvisninger og åbne spørgsmål. En intern godkendelse bør kunne vise, hvilke oplysninger beslutningen byggede på, og hvilke ændringer der kræver en ny kontrol.

10. Kontrollen stopper ikke ved første levering

Fabrikanten kan ændre komponenter, materialer eller produktionssted uden at ændre produktets handelsnavn. Aftal derfor ændringskontrol og stikprøver, der passer til risikoen. Gem sammenhængen mellem indkøbsordre, batch og dokumentversion.

Hvis du får grund til at tro, at produktet ikke er i overensstemmelse eller er farligt, skal markedsføring og nødvendige korrigerende handlinger vurderes straks efter de relevante regler. Myndighedssamarbejde, tilbagetrækning eller tilbagekaldelse kan blive nødvendigt. Importørpligterne fremgår af Your Europes oversigt og Kommissionens GPSR-vejledning. 2 1

Typiske faldgruber er at sidestille fortoldning med produktgodkendelse, genbruge rapporter fra andre modeller eller tro, at en kontrakt kan fjerne lovbestemt ansvar. Se den separate guide til told, moms og EORI.

11. FAQ: fem spørgsmål om CE og import

Skal alle importerede varer CE-mærkes?

Nej. Kun produkter omfattet af regler med et CE-krav. Andre varer kan stadig være underlagt omfattende sikkerheds-, kemikalie- og mærkningskrav.

Er et CE-certifikat fra leverandøren nok?

Nej. Du skal forstå dokumentets funktion og kontrollere relevant erklæring, produktdækning, vurderingsprocedure og dokumentation. Nogle kommercielle certifikater har ikke den betydning, deres udseende antyder.

Skal alle produkter testes af et bemyndiget organ?

Nej. Kravet afhænger af produktet og den lovbestemte procedure. Hverken egenvurdering eller obligatorisk tredjepartsvurdering kan antages som standard for alle varer.

Kan mit eget logo ændre min rolle?

Ja. Markedsføring under eget navn eller varemærke kan medføre fabrikantforpligtelser. Få vurderingen lavet, før emballage og produktmærkning bestilles.

Erstatter GPSR CE-reglerne?

Nej. GPSR og sektorspecifik produktlovgivning skal afgrænses og anvendes korrekt sammen. GPSR er ikke en generel CE-certificeringsordning.

12. Få afklaret processen før den store ordre

Saml produktbeskrivelse, billeder, leverandørdokumenter og planlagte salgslande. Brug rådgivning eller kontakt til en indledende vurdering af processen og behovet for en produktspecialist. Det er ikke et løfte om teknisk certificering eller myndighedsgodkendelse.

De verificerede officielle hovedkilder er Your Europe om CE, teknisk dokumentation og Kommissionens GPSR-vejledning. Brug altid den konkrete produktlovgivning som grundlag for den endelige vurdering.

Senest gennemgået: 16. oktober 2026. Guiden er generel information og erstatter ikke en konkret juridisk, skatte- eller produktfaglig vurdering. Regler og praksis kan ændre sig; kontrollér altid de officielle kilder for din situation.