Sådan lukker du et UK Ltd — frister, omkostninger og konsekvenser

At lukke et UK Ltd er ikke bare at holde op med at bruge det. Gør du ingenting, fortsætter Companies House med at forvente indberetninger — og bøder og personligt ansvar kan følge med.

De to måder at lukke på

1. Strike off (frivillig sletning) Den almindelige vej for et selskab uden gæld. Du indsender en ansøgning til Companies House, den bekendtgøres offentligt, og efter cirka to måneder slettes selskabet, hvis ingen gør indsigelse.

2. Likvidation Bruges hvis selskabet har gæld, aktiver af betydning eller kreditorer, der skal have dækning. Her skal en godkendt insolvency practitioner ind over, og det er markant dyrere.

Betingelser for strike off

Selskabet må typisk ikke:

• have handlet eller solgt varer/ydelser de seneste 3 måneder
• have skiftet navn de seneste 3 måneder
• være under likvidation eller trues af kreditorer

Frister og rækkefølge — den del de fleste glemmer

Rækkefølgen betyder alt. Gør du tingene i den forkerte orden, ender du med efterspil:

1. Afslut kundeaftaler og løbende abonnementer. Domæner, betalingsløsninger, software.
2. Indberet og betal skat. Corporation tax skal gøres op og betales. Er selskabet momsregistreret, skal registreringen afmeldes. Har du haft ansatte, skal PAYE lukkes ned.
3. Tøm bankkontoen og fordel aktiver til ejerne — inden sletningen. Midler der står på en konto, når selskabet slettes, tilfalder den britiske stat (bona vacantia). Det er ikke en teoretisk risiko; det sker hvert år.
4. Luk erhvervskontoen.
5. Indsend ansøgningen om strike off.
6. Opbevar regnskabsmateriale. Bogføring og bilag skal typisk gemmes i mindst 6 år efter selskabets sidste regnskabsår.

Hvad koster det?

Selve ansøgningen til Companies House koster et mindre gebyr. De reelle omkostninger ligger i det, der skal ryddes op før: manglende årsregnskaber, ubetalt skat og eventuel revisorbistand. Har selskabet været passivt og korrekt indberettet undervejs, er lukningen billig. Har det ikke, bliver det dyrt at rette op bagud.

Konsekvenser for dig som dansk ejer

• Skat i Danmark. Udlodning af selskabets midler ved lukning behandles skattemæssigt i Danmark. Afhængigt af din situation kan der være tale om udbytte eller aktieavance — få det afklaret på forhånd, ikke bagefter.
• Personligt ansvar. Har du som direktør ikke opfyldt dine pligter, ophører ansvaret ikke ved sletningen.
• Genoplivning. Et slettet selskab kan i visse tilfælde genoplives af en kreditor. Endnu en grund til at afslutte gæld ordentligt.

Alternativet: sæt selskabet i dvale

Er du i tvivl, om du får brug for selskabet igen, kan du i stedet gøre det dormant. Så skal der stadig indsendes dormant accounts og confirmation statement hvert år, men driftsomkostningen er lav — og du undgår at skulle stifte forfra.

Skal vi hjælpe?

Vi håndterer både løbende administration og korrekt nedlukning af UK Ltd-selskaber, inklusive afmelding af moms, opgørelse og indsendelse til Companies House. Kontakt os for en vurdering af din konkrete situation.