Virtuel adresse vs. fysisk kontor: hvad kræver banker og myndigheder?

En virtuel adresse er en lovlig og udbredt løsning. Men den løser ikke alt, og det er værd at vide, hvor grænsen går, før du vælger.

Hvad en virtuel adresse er

En forretningsadresse, du må registrere selskabet på, med modtagelse og videresendelse eller scanning af post. Typisk pris i Danmark er 349-800 kr. om måneden for en adresse i København eller Aarhus.

Hvad den løser

• Du slipper for at have din privatadresse offentligt tilgængelig i CVR
• Du får en professionel adresse på fakturaer, hjemmeside og aftaler
• Posten bliver håndteret, også når du rejser
• Registreringskravet om en gyldig hjemstedsadresse er opfyldt

Hvad myndighederne kræver

Erhvervsstyrelsen og tilsvarende registre i udlandet kræver en adresse, hvor selskabet kan modtage post, og som er reel — ikke en postboks. En professionel udbyder med fysiske lokaler opfylder det. Skattemyndighederne ser derimod på, hvor selskabet ledes fra, ikke hvad der står i registret.

Hvad bankerne siger

De fleste EMI'er og mange banker accepterer en virtuel adresse, når den er fra en anerkendt udbyder, og der er anden dokumentation for aktiviteten. Nogle traditionelle banker afviser adresser, de kender som delte kontoradresser. Det er én af de hyppigste, men sjældent oplyste, afvisningsgrunde.

Hvornår har du brug for mere?

• Du skal have ansatte med fast arbejdssted
• Landet stiller krav om reelt kontor for licens eller opholdstilladelse
• Du skal dokumentere substans i en skattemæssigt følsom struktur
• Du modtager kunder eller har lager

Mellemvejen er en kontorplads eller et coworking-abonnement med navn på døren og adgang til mødelokaler. Det er væsentligt billigere end eget lejemål og dokumenterer reel tilstedeværelse.

Vores anbefaling

Start med en virtuel adresse, hvis du driver digital eller rådgivende virksomhed uden ansatte. Opgradér, når banken, myndighederne eller substanskravene beder om det — ikke før.

Vi tilbyder virtuel adresse i Danmark og registreret adresse i alle de lande, vi stifter selskaber i.