Apostille og legalisering af dokumenter — sådan gør du

Når du stifter selskab, åbner bankkonto eller registrerer en filial i udlandet, bliver du ofte bedt om apostillerede dokumenter.

Hvad er en apostille?

En apostille er en officiel stempelattest, som bekræfter, at en underskrift eller et stempel på et offentligt dokument er ægte. Den gælder i alle lande, der har tiltrådt Haag-konventionen (over 120 lande).

Hvornår skal du bruge det?

• Pasko­pier og adresse­dokumentation til udenlandske registre.
• Fuldmagter til stiftelse hos notar.
• Selskabsudskrifter, når et dansk selskab stifter datterselskab i udlandet.
• Udenlandske selskabsdokumenter ved registrering af dansk filial.

Processen i Danmark

1. Dokumentet bekræftes af notar (fx privat underskrift).
2. Udenrigsministeriet påfører apostillen.
3. Evt. oversættelse af autoriseret translatør.

Lande uden Haag-konventionen

Her kræves fuld legalisering via ambassade — en langsommere proces.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager en apostille?

Ofte få hverdage, når dokumentet er notarbekræftet.

Kan apostillen laves digitalt?

Visse lande accepterer e-apostille, men mange kræver stadig papiroriginal.

Kan Adminbox håndtere det?

Ja, vi koordinerer notar, apostille og forsendelse som del af stiftelsen.

Få hjælp fra Adminbox

Vil du have en vurdering af netop din situation? Book et gratis møde eller kontakt os — vi svarer inden for 24 timer.