Privatlivspolitik

Corporate Service Providers Group Ltd
Company number: 17053627
128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom
Brand: Adminbox.dk
E-mail: support@adminbox.dk

• Identitets- og kontaktoplysninger: navn, adresse, fødselsdato, e-mail, telefon
• KYC-dokumentation: pas/ID, adressebevis, ejerstruktur, reelle ejere
• Virksomhedsoplysninger: selskabsnavn, CVR/registreringsnummer, formål
• Betalingsoplysninger (behandles af vores betalingsudbyder)
• Korrespondance, supportbeskeder og bookinger
• Teknisk information: IP-adresse, browser, enhed, brug af websitet (se cookiepolitik)

• Levering af aftalte ydelser — kontrakt, GDPR art. 6(1)(b)
• Overholdelse af hvidvask-, bogførings- og selskabslovgivning — retlig forpligtelse, art. 6(1)(c)
• Forebyggelse af svig, sanktionsscreening og risikostyring — legitim interesse, art. 6(1)(f)
• Markedsføring og nyhedsbreve — samtykke, art. 6(1)(a)
• Behandling af særlige kategorier (f.eks. pasoplysninger om reelle ejere) — art. 9(2)(g) og national hvidvasklovgivning

Vi deler kun oplysninger med modtagere, hvor det er nødvendigt:

• Myndigheder og registre (Companies House, Erhvervsstyrelsen, skattemyndigheder mv.)
• Banker og betalingsudbydere ifm. kontoåbning
• Notarer, oversættere, advokater og revisorer
• IT- og hostingleverandører samt e-mail- og kundeplatforme (databehandlere)
• Myndigheder ved retlig forpligtelse, herunder indberetning efter hvidvaskloven

Som UK-baseret virksomhed behandler vi data i Storbritannien. UK er anerkendt af EU-Kommissionen som tilstrækkeligt sikkert (adequacy decision af 28. juni 2021). Ved overførsel til øvrige tredjelande sker det på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

Kundedata opbevares så længe kundeforholdet består og derefter i op til 5 år af hensyn til bogføringsloven. KYC-dokumentation opbevares i mindst 5 år efter ophør af forretningsforholdet, jf. hvidvaskloven. Marketingdata slettes ved tilbagekaldt samtykke.

Efter GDPR har du ret til:

• Indsigt i hvilke oplysninger vi behandler om dig
• Berigtigelse af forkerte oplysninger
• Sletning ("retten til at blive glemt"), med mindre vi har retlig pligt til opbevaring
• Begrænsning af behandling
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod behandling, herunder direkte markedsføring
• Tilbagekaldelse af samtykke

Henvendelser sendes til support@adminbox.dk. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk) eller til UK ICO (ico.org.uk).

Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug, herunder kryptering, adgangskontrol og logning.

Politikken kan opdateres løbende. Den til enhver tid gældende version findes på denne side.