Handelsbetingelser

Disse handelsbetingelser ("Betingelserne") gælder for alle aftaler mellem Corporate Service Providers Group Ltd, company number 17053627, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom ("Adminbox", "vi", "os"), der opererer under brandet Adminbox.dk, og kunden ("Kunden", "du").

Ved bestilling, betaling eller brug af vores ydelser accepterer Kunden Betingelserne i deres helhed. Kundens egne indkøbs- eller forretningsbetingelser finder ikke anvendelse, uanset om de er fremsendt før, sammen med eller efter en bestilling, medmindre vi udtrykkeligt har accepteret dem skriftligt.

Vi forbeholder os ret til at afvise enhver bestilling uden begrundelse.

Adminbox leverer blandt andet:

• Selskabsstiftelse i Danmark, Storbritannien, EU og udvalgte jurisdiktioner i Asien
• Løbende administration, bogføring og regnskabsassistance (abonnement)
• Formidling af erhvervskonti og betalingsløsninger
• Generel vejledning om struktur, skat og compliance

Bank- og kontoformidling: Adminbox er udelukkende formidler. Den endelige godkendelse træffes af banken eller betalingsudbyderen efter deres egne KYC- og risikovurderinger. Vi garanterer ALDRIG godkendelse, åbning, opretholdelse eller fortsat drift af en konto, og vi hæfter ikke for bankens afgørelser, gebyrer, lukninger eller behandlingstid.

Rådgivning: Al information, vejledning og materiale fra Adminbox er generel og af orienterende karakter. Det udgør ikke individuel juridisk, skattemæssig, revisionsmæssig eller investeringsmæssig rådgivning. Kunden opfordres til at indhente uafhængig rådgivning fra advokat, revisor eller anden specialist inden væsentlige beslutninger træffes, og bærer selv det fulde ansvar for sine beslutninger og dispositioner.

Alle priser er oplyst i DKK eller GBP. Erhvervskunder (B2B) faktureres eksklusive moms. Forbrugere (B2C) faktureres inklusive moms, hvor det er relevant.

Engangsydelser betales forud. Abonnementer faktureres månedligt forud. Betalingsfristen er 8 dage fra fakturadato, medmindre andet fremgår af fakturaen.

Myndighedsgebyrer (f.eks. Companies House, Erhvervsstyrelsen, notar, registreringsgebyrer, apostille mv.) opkræves som udlæg og er som udgangspunkt ikke refunderbare, uanset om ansøgningen afvises, trækkes tilbage eller forsinkes hos myndigheden.

Ved forsinket betaling opkræves morarente efter renteloven, samt rykkergebyr på op til kr. 100 pr. rykker. Adminbox kan tilbageholde videre levering, suspendere adgang og overdrage tilgodehavender til inkasso ved misligholdelse.

Løbende ydelser leveres som månedligt abonnement. Opsigelse skal ske skriftligt til support@adminbox.dk med løbende måned plus én (1) måneds varsel. Forudbetalte beløb refunderes ikke.

Adminbox kan opsige aftalen med 1 måneds varsel uden begrundelse, og uden varsel ved væsentlig misligholdelse, manglende betaling, mistanke om ulovlig aktivitet, brud på KYC/AML-krav eller hvis fortsat samarbejde ville udsætte Adminbox for omdømmemæssig, juridisk eller regulatorisk risiko.

Forbrugere har som udgangspunkt 14 dages fortrydelsesret efter forbrugeraftaleloven. Ved bestilling af tjenesteydelser giver Kunden udtrykkeligt samtykke til, at Adminbox påbegynder udførelsen straks, og Kunden anerkender, at fortrydelsesretten bortfalder, så snart ydelsen er fuldt leveret, jf. forbrugeraftaleloven § 18, stk. 2, nr. 2. For delvist leverede ydelser betales for den forholdsmæssige andel.

Erhvervsdrivende (B2B) har ikke fortrydelsesret.

I det videst mulige omfang gældende ret tillader, gælder følgende ansvarsbegrænsninger:

Maksimalt ansvar: Adminbox' samlede ansvar over for Kunden — uanset ansvarsgrundlag (kontrakt, erstatning udenfor kontrakt, garanti eller andet) — er begrænset til det beløb, Kunden faktisk har betalt til Adminbox for den konkrete ydelse i de seneste 3 måneder forud for det skadevoldende forhold, dog maksimalt kr. 5.000.

Indirekte tab: Adminbox hæfter under ingen omstændigheder for indirekte tab eller følgeskader, herunder men ikke begrænset til: driftstab, avancetab, tabt fortjeneste, mistede besparelser, tab af data, tab af goodwill eller omdømme, bod, bøder eller renter pålagt af myndigheder, valutatab, tabte forretningsmuligheder, krav fra tredjeparter eller tab som følge af tredjeparts handlinger.

Adminbox hæfter ikke for:

• Bankers og betalingsudbyderes afgørelser, afvisninger, forsinkelser, gebyrer eller lukninger
• Myndighedsafgørelser, behandlingstider, afslag eller registreringsfejl
• Ændringer i lovgivning, praksis eller skatteregler — uanset om sådanne ændringer påvirker en eksisterende struktur
• Forsinkelser eller fejl hos tredjeparter (banker, registre, notarer, oversættere, revisorer, kurerservice mv.)
• KYC- eller AML-afvisninger, herunder afvisninger uden begrundelse
• Fejl eller mangler i oplysninger, dokumenter eller data leveret af Kunden
• Skattemæssige konsekvenser af en valgt struktur i Kundens hjemland eller andre jurisdiktioner
• Valutakursudsving
• Force majeure-begivenheder (se pkt. 12)
• Tab som Kunden kunne have undgået ved at indhente uafhængig rådgivning

Reklamation og forældelse: Reklamation skal ske skriftligt til support@adminbox.dk uden ugrundet ophold og senest 14 dage efter, at Kunden blev eller burde være blevet bekendt med forholdet. For sen reklamation fortaber ethvert krav. For B2B-kunder forældes ethvert krav mod Adminbox 12 måneder efter levering af den pågældende ydelse, uanset ansvarsgrundlag.

Ingen bestemmelse i Betingelserne begrænser ansvar i tilfælde af forsæt, grov uagtsomhed eller andre forhold, som ifølge ufravigelig lovgivning ikke kan fraskrives.

Kunden indestår for, at alle oplysninger, dokumenter og erklæringer leveret til Adminbox er korrekte, fuldstændige, opdaterede og lovlige, og at Kunden har ret til at videregive dem.

Kunden skadesløsholder Adminbox — herunder ansatte, ledelse, partnere og underleverandører — mod ethvert krav, tab, bøde, sagsomkostning eller udgift, der måtte opstå som følge af:

• Urigtige, vildledende eller ufuldstændige oplysninger fra Kunden
• Kundens brug af et selskab eller en konto til ulovlige formål, herunder skatteunddragelse, hvidvask, terrorfinansiering eller sanktionsbrud
• Krav fra tredjeparter mod Adminbox, der udspringer af Kundens forhold, drift eller dispositioner
• Myndighedsundersøgelser, bøder eller bod, der skyldes Kundens forhold

Selskaber stiftet via Adminbox må ikke anvendes til ulovlige formål. Adminbox kan til enhver tid og uden varsel opsige samarbejdet, fratræde som registreret agent og indberette forhold til relevante myndigheder, hvis der opstår mistanke om misbrug.

Adminbox er underlagt hvidvasklovgivning og tilhørende regler i de jurisdiktioner, hvor vi opererer. Vi kan til enhver tid kræve yderligere dokumentation, identifikation eller forklaring og kan — uden begrundelse og uden ansvar — afvise eller afbryde et samarbejde, tilbageholde dokumenter eller indberette mistænkelige forhold til myndighederne uden at orientere Kunden, jf. tipping-off-forbuddet.

Banker, registreringsmyndigheder, notarer, oversættere, revisorer, advokater og andre tredjeparter er selvstændige aktører. Adminbox udvælger tredjeparter med rimelig omhu, men hæfter ikke for deres handlinger, undladelser, gebyrer, behandlingstid eller afgørelser.

Alt materiale, skabeloner, dokumenter, tjeklister, software og metoder udviklet eller leveret af Adminbox forbliver Adminbox' ejendom. Kunden får en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig brugsret i overensstemmelse med formålet med den enkelte ydelse.

Begge parter behandler oplysninger om hinanden fortroligt. Adminbox' behandling af personoplysninger er beskrevet i vores privatlivspolitik. Databehandleraftale indgås separat, hvor det er relevant.

Adminbox er fritaget for ansvar ved forsinkelse eller manglende opfyldelse som følge af forhold uden for vores rimelige kontrol, herunder men ikke begrænset til: nedbrud hos banker eller betalingsudbydere, myndighedssvigt, registre nede, krig, oprør, terror, sanktioner, eksportrestriktioner, pandemi, naturkatastrofer, brand, strejke, lockout, internet- eller strømsvigt, cyberangreb, ransomware og tredjeparts-tjenesteafbrydelser.

Adminbox kan til enhver tid ændre Betingelserne. Væsentlige ændringer varsles med mindst 30 dages varsel pr. e-mail eller via vores website. Fortsat brug af ydelserne efter ikrafttrædelse udgør accept af de ændrede vilkår.

Adminbox kan frit overdrage sine rettigheder og forpligtelser til koncernforbundne selskaber eller i forbindelse med en virksomheds- overdragelse. Kunden kan ikke overdrage aftalen uden Adminbox' forudgående skriftlige samtykke.

Erhvervskunder (B2B): Aftalen er underlagt engelsk ret. Enhver tvist skal afgøres ved domstolene i London, England, som eksklusivt værneting.

Forbrugere (B2C): Aftalen er underlagt dansk ret, og forbrugeren kan anlægge sag ved sit hjemting i overensstemmelse med ufravigelige forbrugerbeskyttelsesregler. Forbrugere kan indbringe klager for Forbruger Europa eller EU's online klageportal (ec.europa.eu/odr).

Corporate Service Providers Group Ltd
Company number: 17053627
128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom
Brand: Adminbox.dk
E-mail: support@adminbox.dk