Tjenesterejser, diæter og skattefri godtgørelse 2026

Statens satser 2026

For tjenesterejser mindst 24 timer fra hjemmet kan virksomheden udbetale:

• Kost: 597 kr/dag (Danmark og udlandet generelt)
• Logi: 256 kr/dag (hvis hotel ikke betales separat)
• Småfornødenheder: 25% af kostsatsen = ca. 149 kr/dag

Satser justeres årligt — tjek altid skat.dk for det aktuelle år.

Reglerne kort

Krav for skattefri godtgørelse

1. Midlertidigt arbejdssted — under 12 måneder på samme sted.
2. Mindst 24 timer borte fra hjem og fast arbejdsplads.
3. Selvstændig dispositionsret over måltiderne (kunden skal ikke betale dem).
4. Dokumenteret med rejsetid, sted og formål.

"Reduceret kostsats" (75%)

Hvis 1 af dagens hovedmåltider er betalt af andre (fx kunden eller hotellet med morgenmadsbuffet): reducer kostsatsen med 25% for den dag.

To måltider gratis = 50% reduktion. Alle tre = 0 kr i diæter.

Hvad må trækkes fra hvad?

• Fly, tog, taxi: Faktiske udgifter, fuldt fradrag.
• Hotel: Faktiske udgifter ELLER 256 kr/dag — du vælger ÉN model pr. rejse.
• Diæter (kost): Statens sats eller faktiske udgifter mod kvittering. Igen — ikke begge.
• Bil: Skattefri kørselsgodtgørelse (3,79 kr/km i 2026 for de første 20.000 km).

Som selvstændig (enkeltmandsvirksomhed)

Du kan trække faktiske udgifter fra eller bruge statens satser — vælg det der giver bedst fradrag. Vurder pr. rejse.

Som ApS-ejer

Selskabet udbetaler skattefri godtgørelse til dig som lønmodtager efter statens satser. Husk:

• Rejseafregning skal udfyldes for hver rejse.
• Selskabet trækker udgiften, du modtager skattefrit.

Udlandsrejser

Statens kostsats er den samme for udland som for Danmark (597 kr/dag i 2026). Logisatsen kan være højere ved særligt dyre destinationer — tjek statens satsskema.

Tip: Bruger du faktiske hotelpriser udlandet (typisk dyrere end 256 kr/dag), husk det er ENTEN faktisk udgift ELLER statens logisats — ikke begge.

Typiske fejl

1. Diæter til kortere end 24 timer → skattepligtigt løn, ikke godtgørelse.
2. Glemme reduktion når kunden bød på frokost → krav om tilbagebetaling ved kontrol.
3. Ingen rejseafregning → skattefriheden bortfalder.
4. Permanent arbejdsplads kalkuleret som "midlertidig" → 12-måneders-grænsen.

Praktisk

Brug et værktøj (Acubiz, Continia, eller integreret i Dinero/e-conomic) til rejseafregning. Manuelle Excel-ark fører til fejl der koster mere end abonnementet.