Whistleblower-ordning — har din virksomhed pligt?

Reglerne kort

Whistleblowerloven kræver at virksomheder med 50 eller flere ansatte har en intern whistleblower-ordning. Ordningen skal:

• Modtage anmeldelser anonymt og fortroligt.
• Bekræfte modtagelsen inden for 7 dage.
• Give feedback til anmelder inden for 3 måneder.
• Beskytte anmelder mod repressalier.

Tæller jeg som 50?

Tæl alle ansatte — fuldtid, deltid, midlertidige, vikarer. Eksterne konsulenter med selvstændig virksomhed tæller ikke.

Hvis du har 47 ansatte og typisk hyrer 5 sæsonarbejdere om sommeren — du er i øvre grænse og bør have ordningen klar.

Konkrete løsninger

1. Internt

Du kan i princippet selv lave en e-mail (whistleblower@firma.dk) der kun læses af én udpeget person. Problem: anonymitet er svær at garantere.

2. Eksterne udbydere

• Whistleblower Software (dansk) — ca. 750 kr/md.
• WhistleB — ca. 6.000-15.000 kr/år afhængig af størrelse.
• NAVEX EthicsPoint — enterprise-niveau, dyrere.

3. Via advokat

Mange advokatkontorer tilbyder ordningen som service — typisk 10.000-25.000 kr/år.

Hvad må anmeldes?

• Overtrædelser af EU-ret (databeskyttelse, hvidvask, finansielle services etc.).
• Alvorlige lovovertrædelser i national ret.
• Almene anmeldelser om dårlig kultur er ikke omfattet, men ordningen skal kunne håndtere dem.

Bøde for manglende ordning

Op til 2% af årlig omsætning ved gentagne overtrædelser. For mindre virksomheder typisk 10.000-50.000 kr ved første sanktion.

Praktisk tip

Selv hvis du er under 50 ansatte, kan du frivilligt indføre en ordning — det signalerer åbenhed til både medarbejdere og investorer. Mange større danske virksomheder kræver det af leverandører.